Véritable support administratif et financier
​
Entrepreneuse dans l'âme, j’accompagne les dirigeants à la manière d’un bras droit.
​
Grâce à une forte capacité d’adaptation, j'assiste depuis une dizaine d'années des entreprises dans divers domaines, comme l’industrie, le transport ou l’enseignement.
​
Consciente des problématiques des chefs d'entreprise, je propose des méthodes de travail et des outils pour gérer la partie administrative et financière de l’entreprise sur des missions ponctuelles ou récurrentes.
​
Fiabilité, esprit de synthèse, capacité organisationnelle sont mes atouts afin de mettre en place un programme d'externalisation de vos tâches administratives et commerciales ce qui vous permettra de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.
​
En plus d’être une assistante de gestion fiable, j’apporte enthousiasme et bonne humeur grâce à mon excellent relationnel.
Adaptabilité
Organisation
Confiance
Fonctionnement
Aujourd'hui, pour beaucoup de structures, il est difficile de supporter le poids d'une embauche à temps plein ou à temps partiel pour ce type de missions, notamment au moment du pic de développement de l’entreprise.
​
Collaborer avec une assistante de gestion externalisée, vous permet d'avoir de la souplesse, en fonction de l’activité de votre société.
​
Ma mission au sein de l’entreprise est parfaitement adaptée au besoin réel.
Quelques heures ou plusieurs jours par semaine, nous étudierons ensemble la solution la plus adaptée à votre situation.
Services
Gestion administrative
​
-
Administration des ventes : bon de commandes, facturation clients, commandes fournisseurs...
​
-
Gestion du courrier et des mails : réception, ouverture, numérisation, classement numérique​
​
-
Administration du personnel ( Mutuelle, CE, Visites médicales... )
​
-
Organisation d'événements, séminaires et déplacement professionnels
Gestion financière
​
-
Automatisation du traitement des factures fournisseurs
​
-
Actions sur les indicateurs clés de la performance de la gestion de la trésorerie ( DSO, balance âgée…)
​
-
Recouvrement d'impayés
​
-
Rapprochements bancaires
​
-
Liaison avec le cabinet comptable et revue comptable mensuelle
​
​​
Outils numériques​
​
-
Logiciels de comptabilité : Odoo / Selssy / MEG / Selssy / Evoliz / Zoho
​
-
Logiciel de gestion : AGICAP
​
-
Aisance informatique , Maîtrise du Pack OFFICE
​
Partenaires
Témoignages
"Totale confiance en Ophélie pour gérer toutes nos tâches administratives.
Service professionnel et de surcroît agréable. Je recommande !"
​
-- Romain Guidon, REVOLUBAT --
​
Tarifs
Une formule ECONOMIQUE
Pas de charges d'embauche & factures déductibles de vos frais généraux
Votre besoin
Tarifs (net de taxes)
Formule à l'heure
55 € de l'heure
500 €
900 €
Forfait mensuel 10H
Forfait mensuel 20H
Facturation en fin de mois suivant le nombre d’heures effectuées. TVA non applicable, art. 293B du CG